Describir las características de los sistemas de conferencias de audio, web y de video.

Los sistemas de audio integrados con redes de datos o telefónicas permiten que los usuarios se comuniquen a grandes distancias. Es posible realizar reuniones, presentaciones y capacitaciones valiosas y eficaces con participantes situados en todas partes del mundo. Esto puede lograrse con medios grabados a los que los usuarios puedan acceder cuando sea necesario, pero también puede realizarse en tiempo real. En esta lección aprenderá acerca de los tipos de sistemas de conferencia que se utilizan para la comunicación en vivo.

Las audioconferencias, o teleconferencias, permiten que grupos se comuniquen únicamente con la voz. Los sistemas de audioconferencia pueden ser muy simples: existen unidades de audioconferencia fabricadas que simplemente se colocan sobre una mesa. Los sistemas más sofisticados pueden incluir una consola de marcado, parlantes distribuidos y micrófonos de superficie. Las compañías de puentes de audio, una industria aliada, ofrecen audioconferencias cuando hay más de dos partes involucradas. Todas las partes llaman al proveedor de servicios, que a su vez conecta las múltiples líneas telefónicas.

Las conferencias web combinan las audioconferencias con el intercambio de gráficos de computadora a través de Internet. La interactividad de la conferencia web depende del proveedor de conferencias web. La mayoría de las plataformas de conferencias web permite que todos los asistentes intercambien y manipulen documentos de computadora en tiempo real. Algunas plataformas de conferencias web permiten también que los participantes transmitan video en vivo por medio de una cámara web.

La videoconferencia es la comunicación en vivo de dos o más partes a través del audio y el video. Al igual que las señales de audioconferencia, las señales de videoconferencia pueden transportarse por líneas telefónicas o de datos. Los sistemas de videoconferencia también pueden ser unidades simples de escritorio. Sin embargo, existen también aulas y salas de conferencias dedicadas con entornos diseñados especialmente para las videoconferencias. Muchos sistemas de videoconferencias permiten también el intercambio de gráficos de computadora.

Las soluciones de conferencias web, de video y de audio pueden ser tan sencillas o complejas como lo exija la aplicación. Independientemente de cuán complejos sean el equipo y el entorno, el sistema debería ser siempre fácil de usar.